Artikel 1 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke prestatie van Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV (ondernemingsnummer 0820.847.652, RPR Antwerpen – afdeling Tongeren-Borgloon), met maatschappelijke zetel te 3960 Bree, Solterweg 39 (hierna ‘Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV) ten behoeve van de onderneming of consument (hierna ‘cliënt’) die de vennootschap een opdracht (hierna ‘opdracht’) heeft gegeven, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst tussen Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV en de cliënt, in welk geval de algemene voorwaarden slechts van toepassing zijn voor zover zij niet afwijken van hetgeen in die overeenkomst is bepaald.

Deze algemene voorwaarden hebben kracht van wet in de verhouding tussen Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV en de cliënt en worden geacht te zijn aanvaard door de cliënt indien deze geen bezwaar heeft geuit binnen een redelijke termijn na de ontvangst ervan. De aanvaarding van deze algemene voorwaarden kan onder andere doch niet uitsluitend worden afgeleid uit de normale voortzetting van de prestaties door Advocatenkantoor Dauwe BV zonder bezwaar van de cliënt binnen een redelijke termijn.

Alle opdrachten van cliënten worden geacht uitsluitend te zijn gegeven aan en tevens te zijn uitgevoerd door Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV, ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat een opdracht door een bepaalde persoon zal worden uitgevoerd.

Artikel 2 – Kosten en erelonen

De voor een opdracht aangerekende (uur)tarieven zijn exclusief (i) kosten, (ii) toepasselijk BTW-tarief en (iii) gerechtskosten en voorgeschoten uitgaven.

Alle voormelde tarieven (erelonen en kosten) kunnen jaarlijks geïndexeerd worden met toepassing van het indexcijfer der consumptieprijzen.

Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV kan voor de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de opdracht één of meerdere voorschotten vragen d.m.v. een provisiestaat.

Indien de cliënt niet akkoord gaat met de staat van kosten en ereloon of de provisienota moet hij deze binnen acht (8) kalenderdagen na de datum vermeld op de staat van kosten en ereloon of de provisienota schriftelijk protesteren.

In het kader van invorderingsprocedures van onbetaalde geldschulden kan Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV andere tarieven hanteren. Deze maken in dat geval onlosmakelijk deel uit van deze overeenkomst.

Tenzij anders overeengekomen geschiedt de facturatie in euro via kantoorrekening van de vennootschap ‘Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV’.

De facturen zijn betaalbaar ten kantore op 15 dagen.

De kosten van de procedure (dagvaarding, betekening en andere gerechts- en uitvoeringskosten, zowel als expertisekosten, enz.) zullen door de meest gerede partij of ingeval van initiatief van of door cliënt dienen vooruitbetaald te worden, om nadien – na vonnis (al dan niet na uitvoering) of desgevallend na een regeling in der minne terug te recupereren van de partij die hiertoe veroordeeld of aangewezen wordt.

Bij gebrek aan betaling van de gevraagde provisies of kostennota’s, zal het advocatenkantoor gerechtigd zijn zich zonder instructie te verklaren en de werkzaamheden stop te zetten.

De klant kan te allen tijde en einde maken aan de opdracht, waarna een geactualiseerde staat van kosten en erelonen wordt bezorgd.

Artikel 3 – Laattijdige betaling door consumenten

Voor het geval de cliënt een consument is, is de wet van 04.05.2023 houdende invoeging van boek XIX ‘Schulden van de consument in het Wetboek van economisch recht’ van toepassing.

Ingeval van laattijdige betaling van de factuur door de cliënt, zal de invordering van de factuur gebeuren conform artikel XIX 2 WER e.v., m.n.:

• Eerste kosteloze herinnering per duurzame drager
• Wachttijd 14 kalenderdagen
• Op vraag van de cliënt zal de Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV per duurzame drager alle bewijsstukken van de schuld en alle nodige informatie overmaken over hoe een betwisting van de schuld kan ingediend worden
• In geval van gehele of gedeeltelijke niet-betaling van de factuur na het verstrijken van de wachttermijn, kan Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV op de nog te betalen som een verwijlintrest aanrekenen, welke niet hoger mag zijn dan de intrest volgens de wet van 02.08.2002 (tweede semester 2023: 12%)

Artikel 4 – Derdengelden

Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV stort alle bedragen die zij voor haar cliënt ontvangt op haar derdenrekening (BE93 0688 8949 4067) binnen de kortst mogelijke tijd door aan haar cliënt. Indien Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt zij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt zij de cliënt op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.

Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV mag op de bedragen die zij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Zij brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen. Het feit dat Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon inhoudt op dergelijke bedragen, verandert niets aan de verplichting van de cliënt om de verschuldigde BTW daarop te voldoen, en dit via een of meer afzonderlijke betalingen aan Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV voor zover de derdengelden in kwestie onvoldoende zouden zijn om het volledige verschuldigde bedrag aan BTW te voldoen. Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV stort alle bedragen die zij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.

Artikel 5 — Communicatie

De cliënt verbindt zich ertoe alle informatie en documenten die noodzakelijk zijn voor de behoorlijke behandeling van het dossier aan Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV op eerste verzoek te bezorgen.

Indien de cliënt de verwachte gegevens niet meedeelt of de gevraagde documenten niet bezorgt, kan en zal Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV haar opdracht niet aanvatten. Indien Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV reeds voorlopig heeft opgetreden, zal zij haar verdere tussenkomst beëindigen.

Om tegenstrijdige communicatie te voorkomen onthoudt de cliënt zich vanaf de ondertekening van deze overeenkomst van elke rechtstreekse communicatie met de tegenpartij of diens raadsman/vertegenwoordiger.

Artikel 6 – Aansprakelijkheid

Het contract dat aangegaan wordt tussen Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV en de cliënt maakt een middelenverbintenis uit, geen resultaatsverbintenis. Onder geen enkel beding kan de cliënt enige vordering instellen tegen de advocaten, medewerkers of stagiairs (die) verbonden (waren) aan Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV. Voor zover geoordeeld zou worden dat dit toch mogelijk is, is er ook ten opzichte van hen louter sprake van een middelenverbintenis en geen resultaatsverbintenis.

De Orde van Vlaamse Balies sloot een collectieve verzekering ‘burgerrechtelijke beroepsaansprakelijkheid’, polis LXX034899 bij Amlin Insurance SE, Koning Albert II laan 9, te 1210 Brussel, af met als doel de advocaten te verzekeren voor de geldelijke gevolgen van de (extra-) contractuele burgerrechtelijke aansprakelijkheid door de schade of het nadeel toegebracht aan derden, waaronder begrepen hun cliënten, in de uitoefening van hun beroep. De verzekering beroepsaansprakelijkheid advocaat biedt een waarborg van
€ 2.500.000,00 per schadegeval. Advocatenkantoor Micheline Dauwe is niet gehouden tot enige aansprakelijkheid die het verzekerde bedrag zou overschrijden.

Artikel 7 – Witwaspreventie

Afhankelijk van de aard van de diensten die Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV aan de cliënt dient te verstrekken, is het mogelijk dat Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV verplicht is de wetgeving en baliereglementering inzake het voorkomen van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme strikt na te leven. In dergelijk geval, is Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV gehouden tot een identificatie- en waakzaamheidsplicht ten aanzien van de cliënt. In dat kader is Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV verplicht informatie over de identificatie, de kenmerken van de cliënt en doel en aard van de verrichting te bewaren gedurende 10 jaar. Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV kan, met het oog hierop, overgaan tot het uitvoeren van controles met behulp van externe elektronische databanken. De cliënt is zich bewust van de uitgebreide identificatieverplichtingen die worden opgelegd door de geldende preventieve antiwitwaswetgeving en aanvaardt dat de hiermee in overeenstemming zijnde kosten en erelonen worden in rekening gebracht.

Deze procedure vergt de medewerking van de cliënt en verplicht cliënten die werken onder de vorm van rechtspersoon of andere juridische constructie om Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV mee te delen wie de uiteindelijke begunstigde achter deze rechtsvorm is. De cliënt verbindt zich ertoe om Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV te informeren van elke wijziging die zijn of haar status kan beïnvloeden. De cliënt verbindt zich ertoe de door Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV gevraagde informatie op eerste verzoek te bezorgen. Indien de cliënt de informatie weigert te verstrekken, nadat deze werd opgevraagd, zal Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV de zakelijke relatie niet kunnen aangaan en, indien reeds voorlopig werd opgetreden, zal Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV haar verdere tussenkomst beëindigen.  Daarnaast verplicht de antiwitwaswetgeving Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV in bepaalde omstandigheden om mogelijke vermoedens van witwassen of van financiering van terrorisme waarin de cliënt zou betrokken zijn, te melden aan de Stafhouder van haar balie. Advocatenkantoor Micheline Dauwe BV is niet aansprakelijk jegens de cliënt voor de gevolgen van enige rapportering die te goeder trouw wordt gedaan.

Artikel 8 – Klachtenafhandeling

Indien u, als consument, een klacht zou hebben over onze dienstverlening, dan kan u hiermee terecht bij LIGECA die zich voor advocaten hierover ontfermt. Voor meer informatie hieromtrent kan u terecht op de website van LIGECA.

Artikel 9 – Bevoegde rechtbank

De huidige overeenkomst wordt beheerst door Belgisch recht. In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Tongeren-Borgloon bevoegd.

Indien de cliënt van mening is dat het advocatenkantoor ten aanzien van de verwerking van de persoonsgegevens op onrechtmatige wijze gehandeld heeft, kan de cliënt terecht op de website van de nationale Gegevensbeschermingsautoriteit.